Trakya Kurumsal Etkinlik Ajansı (“Trakya Kurumsal Etkinlik Ajansı”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“ KVKK”) kapsamında, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ‘Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü’ başlıklı 10. maddesi ve ‘İlgili Kişinin Hakları’ başlıklı 11. maddesi çerçevesinde, kişisel verilerinizin (adınız, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz gibi kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi) toplanma yöntemleri, işlenmesi, kullanılması, aktarılması, imha edilmesi konularında tarafınıza bilgi vermek maksadıyla hazırlanmıştır.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5/2 (c) hükmüne dayanılarak veri sorumlusu Trakya Kurumsal Etkinlik Ajansı tarafından;
- Rezervasyon kayıtlarınızı oluşturmak
- Bilgi güvenliği sürecinin yürütülmesi
- İstenildiği taktirde yetkili mahkeme, icra dairesi, kurum ve/veya kuruluşlara paylaşılması
amacıyla işlenmektedir.
Kişisel Veriler’in Toplanma Usulleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel Veriler, Trakya Kurumsal Etkinlik Ajansı tarafından başta şikayet ve öneri takibi ve hizmet sözleşmesi oluşturulması üzere bilumum araç ve kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda ve yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda toplanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler, Trakya Kurumsal Etkinlik Ajansı tarafından KVKK’nın öngördüğü temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda işbu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi
Trakya Kurumsal Etkinlik Ajansı, kişisel verileri sadece kesin, açık ve yasal amaçlar dahilinde toplayacak ve yukarıda ilgili bölümde açıklanan kişisel verilerin işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklayabilecek olup kişisel verileri KVKK’da ve işbu aydınlatma metninde belirtilen çerçevede toplandıkları amaçlarla bağdaşmaz bir şekilde işlemeyecek ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kanunen saklama mecburiyeti bulunan haller saklı olmak üzere, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silecek veya yok edecektir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz KVKK madde 8/2 (a) maddesinin atfıyla Kanunun 5/2 (ç) ve (f) hükmü uyarınca veri sorumlusu Trakya Kurumsal Etkinlik Ajansı tarafından;
- Bilişim hizmeti veren üçüncü şahıslar ve Trakya Kurumsal Etkinlik Ajansı’nin burada belirtilen amaçları gerçekleştirmek üzere hizmet aldığı iş ortakları ile
- Hukuki uyuşmazlık halinde hukuk firmalarına ve avukatlara, Trakya Kurumsal Etkinlik Ajansı’nin hakkını kullanması ve koruması için
- Belirli şartlarda kanunlardan doğan sorumluluklar ve hukuki yükümlülükler gereği kolluk ve emniyet kuvvetlerine, yargı kurumlarına ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına kanun hükmü uyarınca
paylaşılabilir.
Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri KVKK uyarınca aşağıda yer alan haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzetilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini/yok edilmesini ve bu kapsamda kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları halinde giderilmesini talep etme haklarına sahiptirler.
Veri Sahibinin Başvurusu
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin isteklerinizi info@olimposciftligi.com e-posta adreslerimizi kullanarak iletebilirsiniz. Ayrıca aşağıda yer alan posta adresimizi kullanarak haklarınız ile ilgili taleplerinizi posta yolu ile de tarafımıza yazılı olarak iletebilirsiniz.
Trakya Kurumsal Etkinlik Ajansı
Çorlu, Tekirdağ